INTEGRANDO O ECOSSISTEMA ESCOLAR
Papel
Estruturação de briefing e escopo, pesquisa, ideação, prototipação de jornadas, arquitetura da informação, direção de padrão de comunicação + posicionamento, landing page institucional e revisão de protótipos finais.
Resultados
Compreensão do contexto holisticamente, mapeamento de stakeholders e interferências do projeto, entrega de primeira versão de protótipo para lançamento de MVP.
RESUMO
Phant conecta a escola nos mais diferentes níveis
Phant é um sistema que permite professores comunicarem diretamente aos responsáveis e à direção anormalidades e eventos em classe, armazena esses dados e os disponibiliza aos diretores para facilitar a operação. O sistema une monitoramento seguro, organização de tarefas e gestão de insumos num só local.
CONTEXTO
A falta de informação sobre o aluno gera insegurança
A busca do cliente pela solução partiu de uma insegurança em sua cidade:
“Dois meninos foram cabular aula escondido, se envolveram num acidente e os pais e a escola só descobriram depois”
Depois do evento onde uma escola e os pais ficaram desavisados, surgiu o medo de enviar os filhos sozinhos para atividades. A partir disso, conversando com escolas e profissionais, percebeu problemas que iam além da segurança física: gestão de insumos para merendas, lista de presença por professores independentes e acompanhamento de desempenho pelos pais.
ESCOLAS BÁSICAS
Careciam de apoio organizacional e de estruturação de processos com contato de todas as frentes de maneira igual e sem ruídos, facilitando a escalabilidade de dados pai-aluno-escola e vice-versa.
NO INTERIOR
São as mais impactadas pela falta de estruturação de processos, devido a falta de investimentos e precarização de serviços ofertados, com os maiores gargalos em escolas públicas.
INTEGRADAS
Através de um sistema end-to-end que conecta os dados e atividades de alunos, demandas e comunicados de professores e permite a direção visualizar a operação holisticamente.
O PROCESSO
Entender e estruturar para solucionar efetivamente
DESCOBERTAS
85%
dos responsáveis afirmam que a comunicação direta com professores melhora o acompanhamento do desempenho dos filhos.
82%
dos professores consideram essencial um sistema digital para facilitar o acompanhamento de turmas, notas e comunicados.
40%
é a economia estimada no desperdício de alimentos ao integrar o sistema de cardápio com a frequência dos alunos.
Dificuldade no envolvimento dos pais na rotina escolar
Atrasos e falhas na comunicação de eventos e atividades
Pouco suporte à gestão de atividades extracurriculares
Falta de comunicação entre escola e responsáveis
SOLUÇÕES
Pontos de contato: essenciais, rotineiros e nice-to have
Foram esboçadas as jornadas e as integrações necessárias para as ações dentro de cada categoria de usuário do sistema a partir de cada app: pais, professores e master (direção).
Jornada de acompanhamento de alunos pelos responsáveis
Jornada de tarefas de professores
Jornada visualização master
Aqui foram definidos os pontos cruciais para cada uma das jornadas envolvidas na integração do sistema por completo e definidos os pontos de contato a serem evoluídos para o MVP.
Pontos de contato: evolução
Com pontos de contato essenciais definidos, foi feita a evolução do fluxgrama e da arquitetura de informação em cada instância da navegação para ser entregue para o responsável pela prototipagem.
Trecho de fluxograma final após evolução a partir de esboço
O PRODUTO
Sistema encarregado de interações internas cruciais no ambiente escolar
O sistema PHANT entrega para cada um dos agentes envolvidos nas interações escolares as informações cruciais para aquele usuário segmentando por aluno, professor, responsável e diretores.
O PRODUTO
Próximos passos
Após o lançamento do MVP com o protótipo desenvolvido, os próximos passos pretendidos e mapeados são:
- Validação de soluções utilizadas;
- Implementação de acessibilidade;
- Expansão dos pontos de contato;
- Integração com sistemas complexos (biblioteca e merenda)
Até o momento presente (fevereiro/2026) o projeto MVP ainda não foi lançado.
Project title
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